Что делать, если потеряли важный документ

В случае потери или порчи документа, удостоверенного или выданного нотариусом, по письменному заявлению лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, выдается дубликат документа.

Дубликат нотариальных документов — это второй экземпляр, который имеет такую ​​же юридическую силу, как и его оригинал. В дубликате полностью восстановлен текст оригинала документа.

Как получить дубликат документа

Для получения дубликата документа физическое лицо должно представить нотариусу:

  • документ, удостоверяющий личность (паспорт, временный вид на жительство и т.п.);
  • справку о присвоении регистрационного номера учетной карточки плательщика налогов;
  • если за выдачей дубликата документа обратился представитель заявителя — в подтверждение представительских полномочий он должен подать нотариально заверенную доверенность (с четким указанием, что представитель вправе представлять интересы лица в органах нотариата по вопросам получения дубликатов документов).

Как получить дубликаты документов наследникам умершего

Дубликаты документов, удостоверенные или выданные нотариусом, могут быть выданы в таких случаях:

  • по письменному заявлению наследников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а также исполнителя завещания и на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело. В этом случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, представляют документы, подтверждающие родственные отношения;
  • (свидетельство исполнителя завещания).

Дубликат завещания может быть выдан указанным в завещании наследникам после представления ими свидетельства о смерти завещателя.

Если за выдачей дубликата документа обратился представитель юридического лица — он должен предоставить нотариусу учредительные документы юридического лица в подтверждение ее правоспособности и дееспособности, а также документы в подтверждение своих полномочий.

  • Дубликаты документов, удостоверенных или выданных нотариусом, могут быть выданы также по письменному заявлению правопреемников лиц, по поручению или в отношении которых совершалось нотариальное действие, а дубликат ипотечного договора — в том числе по письменному заявлению ипотекодержателя по ипотечному договору.

По общему правилу дубликат делает тот, кто выдавал документ. Если же нотариус уже прекратил свою деятельность — дубликат можно получить в государственном нотариальном архиве.

После выдачи дубликата оригинал документа теряет свою юридическую силу.

Об этом сообщают в пресс-службе Минюста Украины.

Добавить комментарий

%d такие блоггеры, как: